Работа с таблицами в ворде

Создание таблиц в Микрософт Word 2003

2.1.4. Создание таблиц Word

Таблица Word складывается из строчков и столбцов ячеек. Таблицы Word смогут содержать цифры, текст и картинки. Таблицы Word употребляются для упорядочения и представления данных. Они разрешают выстроить числа в столбцы, а после этого упорядочить их, и выполнить разные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Границы и линии сетки

Таблица Word имеет границу в виде узкой сплошной линии тёмного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы либо командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их также возможно удалить (вернуть) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).

Знак ячейки и знак строки являются непечатаемыми символами, каковые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и промежутки между ячейками

Поля ячеек – это расстояние между текстом и границей ячейки в ячейки. Промежутки между ячейками и поля ячеек возможно поменять в окне диалога Параметры таблицы, которое возможно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, надавив кнопку Параметры.

Работа с таблицами в ворде

Маркер перемещения и маркер трансформации размера таблицы

Маркер перемещения таблицы помогает для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер трансформации размера таблицы разрешает поменять размер таблицы.

Работа с таблицами в ворде

Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word возможно осуществить тремя методами:

  • нарисовать;
  • вставить;
  • создание на базе существующих данных (текста, чисел).

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для таблицы Word со сложным заголовком целесообразно применять метод Нарисовать таблицу. Для этого нужно выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. Посредством данной панели возможно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка (создание) таблицы Word

Дабы быстро создать несложную таблицу в Word, нужно воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне возможно задать размер (количество столбцов и строчков), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, возможно сохранить выбранный формат и в будущем применять его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу нужно указать, в каком месте должен начинаться любой столбец. Для этого применяют знаки разделителей. В качестве разделителя возможно выбран символ абзаца, символ табуляции, точка с запятой либо другой.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, нужно щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры либо вставить из буфера обмена при копировании текста. В случае если текст не помещается в строке. то он переносится на другую строчок и увеличивает высоту строки.

Для трансформации ориентации текста в ячейке нужно установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для трансформации выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках нужно выделить данный текст. Выделенный текст возможно удалять клавишей Delete либо Backspace, и копировать и перемещать как посредством буфера обмена, так и способом перемещения при помощи мыши (при надавленной левой либо правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется способами форматирования простого текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы возможно, в случае если установить курсор в начале первой строки и надавить клавишу Enter.

Редактирование таблиц Word

К операциям редактирования таблиц Word относится:

  • вставить и удалить строки и столбцы;
  • объединить и разбить ячейки;
  • разбить таблицу.

Для редактирования элементов (ячеек, строчков, столбцов) нужно выделить эти элементы, а после этого применять меню Таблица либо контекстное меню. Для форматирования таблицы употребляется команда Автоформат в меню Таблицы, и панель инструментов Таблицы и границы.

Работа с таблицами в ворде

Электронные таблицы Word

Посредством таблиц Word возможно решить кое-какие задачи, каковые свойственны для электронных таблиц. К этим задачам относятся разные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

Работа с таблицами в ворде

Рассмотрим методы вычислений в таблице Word:

  1. Сумма строки либо столбца чисел:
    • выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;
    • в меню Таблица нужно выбрать команду Формула;
    • в случае если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а вдруг выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
  2. Исполнение вычислений в таблице Word:
    • выделить ячейку, в которую будет помещен итог;
    • в меню Таблица нужно выбрать команду Формула;
    • в случае если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее нужно удалить;
    • в перечне «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, к примеру для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).
Работа с таблицами в ворде

При трансформации ссылок на ячейки результаты вычислений возможно обновить, выделив поле и надавив клавишу F9

Потом. >>> Тема: 2.1.5. Работа с графикой

Поделись с приятелями